工程信息科岗位职责:协助处领导组织、协调、落实相关工作,协调本处各科室工作;组织、协调、落实有关会议;开展对外联络,负责与上级主管部门、学校相关部门及工程建设相关部门的联络工作;
管理本处印章,负责相关文件材料的审核、用印等工作;负责校内外来文的收文办理工作、包括文件的签收、草拟、审核、登记、送签、复核、回复、归档等工作;负责信息工作,做好信息的收集整理报送等工作;协助处长做好人事工作,负责人员招聘、考核、职务评聘等具体工作;记录人员考勤,安排节假日值班工作;按照有关部门的规定,协调办理工程项目的采购招标手续;负责处行政经费的管理和使用;负责校工会的日常工作;负责处室网站建设与管理;负责处室工作计划、工作总结、通知等草拟工作;负责处室的宣传工作;负责收集、整理学院基建工程各阶段形成的文件材料,并进行立卷归档;负责基建工程竣工验收、审计结束后向市城建档案馆移交一套合规的工程档案;负责基建档案的保管与利用工作;参与基本建设工程台账建设;年度基建台账、资产台账、库房台账的收集、整理、归档;完成领导交办的其他工作任务,协助完成科室内其他工作。
工程管理科岗位职责:负责基建及维修工程项目现场踏勘工作及开工前的准备工作;配合监理单位,做好施工现场管理工作;抓好工程质量、进度、安全检查等施工环节,把好工程质量关;负责工程项目技术变更及现场签证的复核及确认;组织检查各工程项目的合同履约情况;项目建设现场、进度、质量控制、安全文明施工管理;现场签证、工程量确认管理;工程施工形象进度审核、监理单位履约考核及监理费支付审核工作;施工单位、监理单位与基建处的联络、沟通、协调工作;设计变更、现场签证的落实;组织隐蔽工程验收、分部分项工程验收、单位工程验收、其他专项验收工作;施工过程中的工程变更与认质认价、工程签证单、工程量确认单、工作联系单等资料的规范编号、整理、归档等工作;配合工程技术变更、认质认价、工程洽商等工作;完成领导交办的其他任务。
工程造价科岗位职责:负责拟订基本建设总体规划,基本建设年度计划及经费预算;审核各基建项目的设计方案、图纸;按照招投标工作要求,编制工程招标的技术要求;负责合同管理,拟订各类工程合同及监督合同执行;负责工程造价管理,对工程造价全过程进行控制;审核投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、工程量清单、现场签证、结算;工程结算款或进度款支付审核工作;完成领导交办的其他工作;基建及维修工程的造价管理,编制零星维修预算及成本控制;参与基建工程施工过程中的现场签证、验收、进度款的支付及结算的审核;大中型招标项目工程量清单的核对及参与招标控制价的确定;造价科资料的内部存档及移交工作;参与基建工程施工过程中的现场签证、验收;参与工程预算的现场踏勘、预算资料的收集;配合科长完成工程前期的相关工作;设计概算审核、工程量清单及招标控制价编制及复核工作;对中标单位的清单报价复核和分析工作;协助负责工程变更、工程签证的估算和经济性审核;项目投资进度控制、分析、统计和报告;完成领导交办的其他任务。