根据《关于印发荆楚理工学院国有资产配置管理办法等三个文件的通知》（荆理工字[2017]65号）文件精神，为加强学校采购资产的验收管理，规范验收程序，制定本流程，请各单位（部门）按本流程进行资产验收申报及实施。

一、本流程资产指学校采购的用于教学、科研、行政、生产、生活的专用设备、通用设备、车辆、图书档案、文物与陈列品、家具用具、无形资产软件等，不含维修项目和基本建设工程项目形成的资产。　

二、验收流程

1．使用单位（部门）是资产验收的责任主体，验收工作由使用单位负责组织。供货商供货完成并达到使用单位的使用要求后，由使用单位邀请校园建设与资产管理处、采购与招标管理处、供货方代表及其他相关部门人员参加，共同组成验收小组参与验收。

2．验收工作由资产使用单位（部门）分管资产领导牵头，使用单位（部门）资产管理员、资产使用人员及教师代表参加验收。

3．资产验收工作的一般程序为：

首先初验，使用单位（部门）组织本单位（部门）相关人员根据供货合同对所购资产进行开箱清点、外观检查；确保设备数量、型号、性能指标、生产厂家与合同一致，并进行调试。需安装的资产，应在环境改造及安装完成后进行初验，需要进行结算审计的资产，应由学校审计处进行审计并出具结算报告。

初验合格后，使用单位邀请校园建设与资产管理处、采购与招标管理处、供货方代表及其他相关部门人员参加，共同组成验收小组参与验收。

验收时，验收小组填写《荆楚理工学院资产验收单》，全体成员对验收项目进行评价并签字。

4．对未能通过的验收，使用单位应将详细情况书面通知供应商，视情况决定检修、更换或退货等整改工作，整改完成达到合同要求后再组织验收。

5．资产采购验收参与人员应严格按照合同内容进行核对验收，对本人签字负责，并接受监察、审计及相关部门的监督。

6．各单位（部门）零星办公设备采购验收由各单位（部门）自行组织验收并填写《荆楚理工学院资产验收单》。

7．校园建设与资产管理处根据完整合格的《荆楚理工学院资产验收单》、采购合同及发票和审计结算报告等相关凭据办理资产入库登记手续。

                                                                    校园建设与资产管理处

                                                                   2018年4月23日

荆楚理工学院资产采购验收单.doc