9月8日，学校组织召开荆楚理工会堂维修方案论证会，校党委书记王学民出席会议并讲话，校长张友兵主持会议。全体在校校领导出席会议。

会上，设计单位汇报了维修方案，与会人员围绕方案展开了热烈讨论，大家从不同角度提出了一些合理化的意见和建议。在听取大家意见后，张友兵对此项工作提出明确要求，王学民作总结讲话。会议要求，一是维修方案要优化，把空调维修和消防改造统筹考虑进去。二是预算编制要精准，做好预算审查或财评，严格控制工程造价。三是施工监管要加强，保证工程质量经得起检验。四是经费筹措要多元，专兼结合做好运营维护。

会议召开前，王学民带队踏勘了会堂现场，实地查看了会堂设备设施现状。

学校办公室、宣传部、学工处、工会、财务处、基建处、实资处、后勤处、保卫处、信息化办、艺术学院等部门参加上述活动。